Rapport semestriel 2025 de la présidente et du secrétaire général

13/06/2025

1. NOUVELLES IMPORTANTES

Le premier semestre 2025 a vu l’accomplissement de plusieurs étapes clés pour l’UIA.

STATUTS RÉVISÉS

Les statuts et règlements révisés, incluant les décisions prises lors de l’AGO 2024 à Kuala Lumpur, sont désormais en vigueur et publiés sur le site Internet de l’UIA.

Avec l’adoption du principe de gouvernance collégiale, la révision de la politique en matière de conflits d’intérêts, la nomination obligatoire d’un auditeur indépendant et d’un conseiller juridique, la modification des responsabilités en matière de préparation et de conduite des élections, et l’institutionnalisation des comités du Conseil, l’UIA a franchi une étape importante pour devenir une organisation plus démocratique, plus transparente et mieux structurée.

Avec la clarification de sa mission, l’UIA est désormais plus forte et mieux équipée pour définir ses priorités et guider ses actions.

Lien vers les statuts et le règlement intérieur

AUDIT RÉTROSPECTIF

Rapport sur les comptes 2018-2022 finalisé, recommandations mises en œuvre

Au début du mandat 2023-2026, et dans un souci de transparence envers toutes les sections membres, l’UIA a mandaté un auditeur indépendant en octobre 2023 pour réaliser un audit rétrospectif des comptes 2018-2022, en réponse aux préoccupations exprimées par certaines sections membres concernant les pratiques comptables.

L’audit a porté sur l’analyse de la supervision des risques de fraude et d’erreur, les procédures internes relatives à l’approbation et au paiement des factures, l’analyse des dépenses et l’examen des processus de paie.

Le rapport a été finalisé en janvier 2025 et présenté au Conseil lors de sa 170ème réunion en février 2025.

L’audit, basé sur des périodes d’échantillonnage, n’a pas révélé d’inexactitudes injustifiées. Les divergences mineures détectées ont été examinées en détail et expliquées. Les registres comptables ne présentaient pas de risques significatifs de fraude ou d’erreurs non détectées.

Cependant, le rapport conclut que les procédures internes de l’UIA pour l’approbation, la validation et le paiement des dépenses au cours des mandats de 2018 à 2023 ont souffert de plusieurs lacunes. Il s’agit notamment «  d’un manque de formalisation et de séparation des fonctions clés, ainsi que des risques liés à l’accumulation des pouvoirs d’approbation, de validation et de paiement entre les mains du directeur administratif. Cela a entraîné une concentration des responsabilités et une dépendance excessive à l’égard d’une seule personne « , exposant ainsi l’UIA à des risques accrus de fraude, d’erreur et de détournement de fonds. L’audit a également mis en évidence des déficiences majeures dans la gestion des ressources humaines et les processus de paie du Secrétariat, ce qui a exposé l’organisation à des risques financiers, juridiques et opérationnels.

Le rapport d’audit présente des recommandations qui  » visent à renforcer le contrôle interne, à réduire le risque de fraude et à améliorer la transparence des processus de gestion des factures à l’UIA. La mise en place d’une séparation des fonctions (approbation, validation et paiement), la double validation des paiements importants et le suivi des flux financiers permettront de sécuriser les transactions et de s’assurer que les pratiques de l’organisation sont conformes aux exigences légales « .

Ces recommandations visent à faire en sorte que l’UIA devienne un employeur plus responsable, en supervisant les procédures requises et en professionnalisant son secrétariat afin de garantir la mise en place systématique d’un contrôle indépendant, grâce à l’engagement d’un consultant externe en ressources humaines.

Toutes les recommandations concernant l’approbation et la validation des dépenses ont déjà été prises en compte par le mandat actuel et ont été mises en œuvre au début du mandat 2023-2026. Les procédures RH ont été formalisées, et les règlements pour le Secrétariat qui manquaient auparavant ont été élaborés et sont maintenant en vigueur. En outre, l’UIA s’est assurée les services d’un consultant en ressources humaines depuis mars 2024.

Lire l’audit rétrospectif pour la période 2018-2022

DIRECTRICE EXÉCUTIVE

Appel à candidatures et nomination réussis

Suite à la résolution adoptée lors de l’Assemblée de Copenhague 2023 visant à renforcer le Secrétariat de l’UIA et à établir un processus formel de nomination d’un Directeur exécutif, un profil de rôle détaillé et la description des tâches ont été définis avec la contribution d’experts externes. Un jury de sélection a été constitué et un appel à candidatures a été lancé et publié le 17 janvier 2025 via le site internet de l’UIA, la liste de diffusion de l’UIA, LinkedIn, Indeed et l’APEC. Au total, 48 candidatures ont été reçues de la part de candidats de 18 pays différents.

Parmi un certain nombre de candidats hautement qualifiés, le jury a choisi à l’unanimité Olga Mihalikova, de Slovaquie, pour occuper ce poste. Titulaire d’une maîtrise en économie et en gestion d’entreprise, et forte de son expérience en tant que directrice générale d’une chambre et d’une association d’architectes, elle a été unanimement considérée comme la candidate la plus apte à occuper ce poste. Olga Mihalikova prendra ses fonctions à la mi-juin.

Lire la biographie de la directrice exécutive

SIEGE

Nouvelle adresse : 20 Avenue de l’Opéra, 75001 Paris

Après plusieurs reports ces dernières années, les travaux de réhabilitation de la Tour Montparnasse sont désormais programmés. En conséquence, l’UIA, gracieusement hébergée par le CNOA depuis 2007, devra quitter ses locaux actuels avant la fin de l’année 2025.

La proposition de transférer le siège de l’UIA à Lausanne, où la Municipalité et l’Etat de Vaud avaient offert gracieusement des locaux prestigieux, n’a pas obtenu la majorité des deux tiers requise lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire de 2024.

Depuis le début de l’année, tous les efforts ont été entrepris pour identifier des locaux appropriés à Paris. Les autorités françaises n’ayant pas proposé de solution pour la relocalisation du siège de l’UIA, la « Paris Headquarters Task Force », présidée par la Présidente, a mené une recherche sur le marché libre. Après avoir évalué plusieurs options, des locaux appropriés ont été trouvés dans le centre de Paris et un contrat de location de six ans a été conclu.

Pour la première fois dans l’histoire de l’UIA, l’Union paiera un loyer, ce qui aura des conséquences sur le budget. Le Secrétariat de l’UIA s’installera à la nouvelle adresse le 18 juin 2025.

Voir la carte, le plan et les photos

SYSTÈME DE VALIDATION UNESCO-UIA

Internalisation et nomination d’un responsable de la validation

Le Conseil de l’UIA a décidé à l’unanimité de se concentrer sur le renforcement du potentiel du système de validation UNESCO-UIA et a approuvé la proposition du Conseil de validation de créer un poste interne de responsable de la validation de l’UIA à partir de 2025. En mars 2025, Thibault Hofer a été nommé à ce poste.

Le système de validation UNESCO-UIA est un système global avec des standards de haute qualité, alignées sur la Charte UNESCO-UIA pour l’enseignement de l’architecture. Il vise à être accessible à toutes les sections membres, en renforçant à la fois sa pertinence et son impact au sein de la communauté internationale de l’enseignement de l’architecture. Le Conseil de Validation développe actuellement une stratégie de promotion spécifique pour soutenir cet effort.

BIENNALE DE VENISE 2025 : L’UIA À L’UNESCO DE VENISE

Exposition et événement réussis au Palazzo Zorzi

Sous le titre « L’avenir de la profession :  Renforcer la prochaine génération dans la conception urbaine participative « , l’UIA a lancé un concours international d’idées ouvert aux jeunes architectes le 7 janvier 2025. Le concours s’est concentré sur les défis critiques auxquels sont confrontés les sites du patrimoine mondial de l’UNESCO dans les contextes urbains à travers le monde.

Le concours a reçu 139 propositions de 45 pays des cinq régions de l’UIA, ce qui en fait un grand succès. Les participants ont choisi 101 sites différents pour leurs propositions.

La cérémonie de remise des prix s’est tenue le 7 mai 2025 au Palazzo Zorzi de l’UNESCO à Venise, et a été suivie le lendemain d’une table ronde intitulée « Architecture en transition : Du patrimoine aux futurs urbains ».

Les œuvres primées sont actuellement exposées au Palazzo Zorzi de l’UNESCO et le resteront jusqu’à la fin de la Biennale 2025. C’est la première fois que l’UIA participe au programme officiel de l’UNESCO à Venise. Une collaboration continue avec le Bureau régional de l’UNESCO pour la science et la culture en Europe est envisagée pour les prochaines éditions de la Biennale d’architecture.

NOUVEAU PRIX TRIENNAL

Promouvoir les jeunes talents de l’architecture

Conformément aux amendements de l’article 1 des statuts de l’UIA (Mission et objectifs de l’Union) et en réponse aux propositions présentées à l’Assemblée générale extraordinaire de 2024 par le coordinateur du groupe de réflexion des jeunes architectes, le Conseil de l’UIA a approuvé à l’unanimité la création d’un nouveau prix triennal lors de sa 171e réunion en mars 2025 : le Prix des jeunes architectes de l’UIA qui récompense l’excellence architecturale et l’innovation dans le processus d’élaboration du projet. L’édition inaugurale du prix sera décernée au Congrès de l’UIA 2026 à Barcelone, lors de la cérémonie de remise des médailles d’or et des prix triennaux.

2. TRAVAIL EN COURS

SECTIONS MEMBRES

Aujourd’hui, l’UIA compte 117 Sections membres, représentant les associations nationales d’architectes de 124 pays. Depuis l’Assemblée Générale Extraordinaire de 2024, deux Sections membres supplémentaires sont en train de demander à adhérer ou à réadhérer à l’Union.

RÉUNIONS DU CONSEIL

Depuis l’AGO 2024 qui s’est tenue à la suite du Forum international de l’UIA à Kuala Lumpur en novembre 2024, le Conseil s’est réuni cinq fois :

  • 169e réunion du Conseil (en ligne – 10.12.24) : Portant sur 2024 EGA Debriefing
  • 170e réunion du Conseil (en ligne – 04.02.25) : Portant sur les affaires internes et les cotisations
  • 171e réunion du Conseil (en ligne – 04.03.25) : Portant sur les événements et les prix de l’UIA
  • 172e réunion du Conseil (en ligne -01.04.25) : Finances, webinaires, concours de l’UIA
  • 173e réunion du Conseil (en présentiel – Barcelone, 04-05.05.25)

Quatre réunions supplémentaires du Conseil sont prévues pour le reste de l’année 2025, et cinq autres sont prévues en 2026, jusqu’à la fin du mandat actuel.

À l’invitation des sections membres respectives, des réunions du Conseil en personne auront lieu à Séoul, en Corée, en octobre 2025 et à Mérida, au Mexique, en mars 2026.

COMITÉS DU CONSEIL

Les comités du Conseil continuent de jouer un rôle stratégique dans le soutien de la gouvernance de l’UIA, en assurant un travail ciblé dans les principaux domaines thématiques et opérationnels. Chaque comité est chargé d’apporter des propositions, d’affiner les processus internes et de préparer des recommandations pour le mandat actuel et les mandats futurs.

Vision et stratégie

Évalue les relations internationales, élabore une stratégie financière et prépare des recommandations pour le prochain mandat.

Événements

Analyse l’avenir des événements de l’UIA, soutient les efforts de promotion et examine les appels d’offres et la documentation contractuelle pour les prochains événements de l’UIA.

Finances

Supervise le budget et le règlement financier, examine la structure des cotisations des membres et contribue à l’élaboration de lignes directrices en matière de sponsoring

Éthique

Finalise le code d’éthique et de conduite de l’UIA, y compris les procédures d’action disciplinaire

Révision

Discute de nouveaux points de révision à soumettre au vote lors de l’Assemblée générale de 2026 et élabore des recommandations pour le prochain mandat.

Communication

Développe un programme standardisé et un calendrier annuel de communiqués, et complète le matériel de la boîte à outils graphique pour soutenir la cohérence de l’image de marque et de la diffusion de l’UIA.

PRIORITÉS DU MANDAT

Les thèmes abordés : Intelligence artificielle, rôle de l’architecte et avenir de la profession, urbanisation durable, tourisme responsable, catastrophes naturelles et humaines.

Priorité organisationnelle : Deuxième partie de la révision des statuts et du règlement intérieur, renforcement et professionnalisation du secrétariat, intensification de la collaboration avec les organisations internationales.

Renforcement de la pertinence : Grâce aux thèmes choisis, au travail pertinent des groupes de travail et à la collaboration ciblée avec les organisations internationales. Tous les groupes de travail de l’UIA sont liés à des organisations internationales travaillant dans le même domaine thématique afin d’enrichir les échanges, de partager les expériences et d’accroître la pertinence et l’impact des résultats.

Voir les travaux des commissions de l’UIA

LES ORGANISATIONS INTERNATIONALES

Le renforcement des relations avec les grandes organisations internationales a été déclaré comme un objectif de ce mandat et est en pratique. La collaboration se concentre sur des projets spécifiques d’intérêt commun et des actions ciblées.

Protocoles d’accord en cours de discussion

Des protocoles d’accord sont en cours d’élaboration avec les organisations suivantes :

L’Organisation Mondiale du Tourisme des Nations Unies (ONU Tourisme), la Société Financière Internationale (IFC) de la Banque Mondiale, l’Organisation Mondiale de la Propriété Intellectuelle (OMPI).

Projets de collaboration en cours

  • Avec ONU-Habitat  : Partenariat sur le prix UIA 2030, récompensant les projets alignés sur les Objectifs de développement durable (ODD) de l’ONU.
  • Avec l’UNESCO : Multiples domaines de coopération, y compris le programme de la Capitale mondiale de l’architecture (CMA).
  • Avec l’ONU Tourisme : Une nouvelle initiative intitulée « Capitale mondiale du tourisme responsable » est en cours de discussion, associant le tourisme durable et le patrimoine architectural.

LES PROJETS DE L’UIA EN COURS DE DÉVELOPPEMENT

Livre blanc sur l’urbanisation en collaboration avec l’UNESCO, UN Habitat, l’OMS, WCA Barcelona, IFLA, ISOCARP en tant que contribution au programme 2026 UNESCO-UIA World Capital of Architecture.

Concours étudiant du Congrès de l’UIA sur le thème « Catalyseur de résilience » organisé par l’équipe curatoriale du Congrès 2026 de l’UIA Barcelone qui sera lancé fin juin.

Concours des jeunes architectes du Congrès de l’UIA, organisé par le programme de travail de l’UIA sur les catastrophes humaines et naturelles, sur le thème « Reconstruire une zone urbaine détruite par une catastrophe » au Maroc.

10 Blind Walls Young Architects Competition Réalisation des projets gagnants dans 10 quartiers différents de Barcelone. Il s’agit de la première mise en œuvre du nouveau concept de l’UIA selon lequel, en plus de laisser un héritage théorique, les congrès de l’UIA doivent également apporter une contribution durable et tangible, un projet d’intérêt public réalisé dans la ville capitale mondiale de l’architecture.

2029 Le projet d’héritage tangible de la CMA de Pékin est en cours de discussion.

ÉVÉNEMENTS DE L’UIA EN PRÉPARATION

  • 2025 Journée mondiale de l’architecture (JMA) – 6 octobre 2025 (le thème sera annoncé prochainement)
  • 2026 Congrès mondial des architectes de l’UIA à Barcelone, sur le thème « Devenir : Architecture pour une planète en transition »
  • 2027 Forum international de l’UIA à Mumbai sur le thème de la régénération urbaine
  • 2029 Congrès mondial des architectes de l’UIA à Pékin, sur le thème « Back to Balance » (retour à l’équilibre)
  • L’appel d’offres pour le Congrès 2032 a été lancé en janvier ; les soumissions sont attendues pour le 2 septembre 2025.

PARTICIPATION DE L’UIA AUX EVENEMENTS INTERNATIONAUX MAJEURS

  • COP30 à Belém, Brésil 10-21 novembre 2025
  • FUM 13 à Bakou, Azerbaïdjan, 18-22 mai 2026